Chers parents,

 

Voici le formulaire d’inscription de la saison 2011-2012 des Mineurs de Sherbrooke-Ouest.  Ce dépliant vous permettra de prendre connaissance de plusieurs informations générales et pertinentes sur la prochaine campagne.  Prenez le temps de le consulter.  Vous avez assurément au bout des doigts des réponses à certaines de vos questions.

 

Entretemps, il nous fait plaisir de vous informer que le coût d’inscription demeure inchangé.  Aucune augmentation pour une xième année consécutive.  Et si vous désirez bénéficier d’un rabais additionnel (100$ et plus), jetez un coup d’œil à la promotion AMÈNE UN AMI.

 

La direction.

         
NOUVEAUTÉS ET CHANGEMENTS IMPORTANTS
Relocalisation de la permanence
Territoires modifiés
Pee Wee AA féminin
Junior AA masculin
Joueurs nés en 2006
Provenance des joueurs des mineurs
Tableau des âges
Coût des inscriptions
Enfants même famille
Taxes non-résident
Modalités de paiement
Obligation de s'inscrire
Politique de remboursement
Formulaire d'inscription
Dépôt pour les chandails
Inscription en ligne
Amène un ami
Preuve résidence
  DES RÉPONSES À DES QUESTIONS
Des coûts supplémentaires
Aide financière
Reçu d'impôt
Gilets et bas
Housses
Début de saison
Nombre de visites à l'aréna
Horaire des pratiques et joutes
Arénas
Hockey féminin
Junior masculin
Pré-novice 1 - 2
Gardiens de but
Pas satisfait de l'évaluation et de la classification
         
  NOUVEAUTÉS ET CHANGEMENTS IMPORTANTS  

RELOCALISATION DE LA PERMANENCE

     
         
Dès la première semaine du mois de juin 2011, la permanence du hockey mineur à Sherbrooke sera dorénavant réunie sous le même toit à l’adresse suivante :  
  Complexe Thibault GM, 2959, boul. Université, Suite 223, Sherbrooke, J1K 2X6.  
Vous ne devez plus vous présenter au Centre récréatif de Rock Forest.    
         
Pour nous joindre par téléphone, un seul numéro :   (819) 562-0044.
         
Sur place, quatre personnes pour vous accueillir et répondre à vos questions.    
         

Stéphane Dion

directeur-général      
Jean-Guy Rancourt directeur hockey      
Pierre Blais régisseur des heures de glace      
Ginette Beaudry adjointe administrative
         
Le site des Mineurs de Sherbrooke-Ouest demeure le: www.lesmineurs.org    
         
TERRITOIRES MODIFIÉS      

Les deux associations de hockey mineur de Sherbrooke (Mineurs et Shermont) sont maintenant délimitées par un territoire qui a été légèrement retouché.

Pour évoluer au sein de l’organisation des Mineurs, un jeune doit provenir de l’un ou l’autre de ces arrondissements :   Bromptonville, Lennoxville, St-Élie-Deauville-Rock Forest.

Les jeunes provenant des arrondissements de Jacques-Cartier, Mont-Bellevue et Fleurimont font partie du Shermont.

Les parents des joueurs touchés par ces changements ont déjà été avisés et sont au courant qu’ils peuvent se servir d’une clause grand-père pour choisir leur organisation.

PEE-WEE AA FÉMININ

       

Une équipe féminine pee-wee AA s’ajoutera à celles déjà existantes, soit le bantam et le midget.

         
JUNIOR AA MASCULIN        
Les Mineurs de Sherbrooke-Ouest ont obtenu une franchise dans la ligue junior AA de l’Estrie pour la saison 2011-2012.

JOUEURS NÉS EN 2006

       

Les joueurs nés en 2006 et qui évoluaient déjà pré-novice 1 (ou MAHG 1) en 2010-2011 pourront participer dès cette saison aux activités du pré-novice 2 (ou MAHG 2) avec les jeunes nés en 2005.  Cela s’explique par le fait qu’à compter de la saison 2011-2012, les jeunes du pré-novice 1 viendront à l’aréna seulement une fois par semaine, comparativement à deux visites l’an dernier.  Donc, pour ne pas pénaliser ces jeunes nés en 2006 qui ont déjà goûté à deux visites par semaine à l’aréna, ceux-ci pourront participer, s’ils le désirent, aux activités du pré-novice 2.  Il suffira de l’indiquer sur le formulaire d’inscription et de débourser la différence prévue dans la cotisation.  Il n’y aura pas d’exception pour les joueurs nés en 2006 qui feront leurs débuts.  Ceux-ci seront admis dans le pré-novice 1.

         
  POLITIQUES, DIRECTIVES ET INFORMATIONS SUR L’INSCRIPTION  
PROVENANCE DES JOUEURS DES MINEURS      
Il est obligatoire de demeurer dans les arrondissements de Bromptonville, Lennoxville et St-Élie-Deauville-Rock Forest pour jouer à Sherbrooke-Ouest.  Les joueurs de St-Denis de Brompton, North Hatley, canton de Hatley et Hatley sont aussi acceptés.

TABLEAU DES ÂGES

     

Pré-novice 1                   

5 ans nés en 2006    
Note:   les jeunes nés en 2007 sont admis dans le pré-novice 1.    
Pré-novice 2   6 ans nés en 2005    
Novice                   7-8 ans nés en 2004-2003    
Atome   9-10 ans nés en 2002-2001    
Pee-wee   11-12 ans nés en 2000-1999    
Bantam    13-14 ans nés en 1998-1997    

Midget

15-16-17 ans nés en 1996-1995-1994    
Junior 18-19-20-21 ans nés en 1993-1992-1991-1990  
         

COÛT D’INSCRIPTION

       

DIVISION  

AVANT 15 JUILLET APRÈS 15 JUILLET    
Pré-novice 1   130$ 160$    
Pré-novice 2    165$ 195$    
Novice    215$ 245$    
Atome à junior  225$ 255$    
Important :   (1) La seule façon de bénéficier du rabais est de vous inscrire avant le 15 juillet.  (2) Un montant de 25$ sera exigé pour tout chèque NSF et l’inscription sera annulée jusqu’au règlement final du montant dû.

ENFANTS D’UNE MÊME FAMILLE

Rabais de 20$ par inscription à partir du 2e enfant pour les familles de plus d’un enfant.

Important :   ce rabais de 20$ ne s’applique pas pour un jeune évoluant AA.

         

TAXE DE NON-RÉSIDENT

     

Pour les joueurs provenant de St-Denis de Brompton, North Hatley, Hatley et Canton de Hatley, une taxe de non-résident de 100$ par jeune doit être payée en même temps que l’inscription.

         

MODALITÉS DE PAIEMENT

     

Vous pouvez faire des chèques postdatés du 1er août et du 1er septembre.

Libeller le chèque au nom de :   AHMSO.

Pour fin de sécurité et de contrôle, nous vous demandons d’inscrire le nom de votre jeune sur le chèque ou mandat-poste.

Si votre jeune participe à un camp pré-saison quelconque des Mineurs, prière de ne pas faire le paiement de cette activité sur le même chèque couvrant la cotisation de la saison 2011-2012.

Adresse de retour :   AHMSO, 2959 BOUL. UNIVERSITÉ, SUITE 223, SHERBROOKE, J1K 2X6.

Important :   éviter de vous présenter au centre récréatif de Rock Forest pour remettre votre chèque et inscription en personne.  Le bureau des Mineurs à cet endroit est maintenant fermé.

         

OBLIGATION DE S’INSCRIRE

     

Tout joueur qui participe à un camp d’évaluation ou d’entraînement, peu importe la division et la classe, n’est pas couvert par les assurances de Hockey Québec s’il n’est pas inscrit dans son association d’appartenance.  De là l’obligation de vous inscrire.  Aussi, seuls les joueurs inscrits seront contactés pour le début de saison.

         
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT      

Des frais de 25$ sont exigés.

Pour les divisions pré-novice et novice, aucun remboursement après le 1er octobre.

Pour les divisions atome à junior, aucun remboursement après le 12 septembre.

Important :   (1) Tout montant supplémentaire applicable au double lettre sera assujetti à la même politique de remboursement.  (2) Advenant un surplus dans les inscriptions au junior, les joueurs qui ne seront pas retenus seront remboursés en totalité.

         

DÉPÔT DE 100$ POUR LES CHANDAILS

     

Un dépôt de 100$, en guise de garantie pour le retour et la propreté des chandails de partie, sera exigé en début de saison.  Donc, inutile de joindre ce chèque de dépôt avec celui pour l’inscription.  Le chèque devra être libellé au nom de l’AHMSO et daté du 30 avril 2012.  Les responsables des équipes auront la responsabilité de ramasser ces chèques en début de saison pour ensuite les remettre à l’association.  Au retour des chandails en bon état à la fin de la saison, lesdits chèques de dépôt seront détruits u mis aux parents qui formuleront la demande.

         

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

     

·         Le formulaire d’inscription accompagne ce dépliant.

·         Si nécessaire, faites les corrections sur le formulaire déjà rempli à l’avance.

·         Pour les joueurs de 17 ans et moins, un parent doit signer.

·         Précisez la position que vous préférez jouer, sauf pour le pré-novice.

·         Taille et poids :   pas obligatoire.

·         Si vous possédez une adresse de messagerie (courriel), veuillez l’inscrire.  De plus en plus d’informations sont véhiculées par ce moyen de communication.

INSCRIPTION EN LIGNE      
L’inscription en ligne est possible, mais seulement pour les joueurs actifs en 2010-2011.  Voir le site www.lesmineurs.org pour la procédure.
PROMOTION «AMÈNE UN AMI»      
Vous pouvez économiser 100$ sur votre coût d’inscription si vous utilisez cette promotion. 

PREUVE DE RÉSIDENCE

     
Tout nouveau hockeyeur (à moins d’avoir un frère ou une sœur déjà actif avec les Mineurs) au sein de l’association devra fournir une preuve de résidence en produisant un des documents suivants avec le formulaire d’inscription :   bail, compte Hydro-Québec, compte de téléphone, permis de conduire, compte de taxes municipales ou scolaires, Revenu Canada, Revenu Québec.  L’association se réserve aussi le droit d’exiger en tout temps une preuve de résidence pour tout cas litigieux.  Durant la saison, une trentaine de joueurs choisis au hasard devront aussi se plier à cette exigence.
         
DES RÉPONSES À DES QUESTIONS SOUVENT DEMANDÉES
DES COÛTS SUPPLÉMENTAIRES      

La cotisation que vous payez au moment de l’inscription est la seule qui vous sera chargée par l’association.  Toutefois, un jeune qui évoluera au sein d’une équipe double lettre (AA-BB-CC) devra débourser un montant supplémentaire.

Cependant, veuillez prendre note que les responsables des équipes rencontrent habituellement les parents de leurs joueurs tôt dans la saison pour établir un budget d’équipe, ce qui peut entraîner d’autres déboursés de votre part, notamment pour participer à des tournois.

AIDE FINANCIÈRE      

Il est possible pour les familles dans le besoin de compter sur l’aide financière du Fonds du sport et du loisir sherbrookois pour payer en partie ou en totalité des coûts reliés à l’inscription.  Cependant, toute demande d’aide financière doit passer par l’association.  Des critères d’admissibilité doivent aussi être respectés.

         

REÇU D’IMPÔT

     
Un reçu pour fin d’impôt est retourné par la poste au mois de janvier.
         
GILETS ET BAS      

·         Pour le début de saison, il est toujours préférable de se présenter aux premières pratiques avec son chandail et des bas.  La couleur n’a pas d’importance.

·         Pour les divisions novice à junior, l’association fournit à chaque joueur deux chandails et une paire de bas pour les joutes.  Un chandail de pratique sera également remis éventuellement.

·         Pour la division pré-novice, c’est un chandail de joute et une paire de bas qui sont remis.

·         Voir dans la section INSCRIPTION la note pour le dépôt exigé pour les chandails.

         
HOUSSES

L’utilisation d’une housse pour le transport des chandails est obligatoire.   L’expérience nous montre que ceux qui n’utilisent pas de housse endommagent rapidement leur chandail.  L’association possède ses propres housses qu’elle vend 10$ l’unité.  Cependant, il est permis d’utiliser d’autres housses que celles des Mineurs.

         
DÉBUT DE SAISON      

Toutes les explications et les dates du début de saison seront données durant l’été sur le site www.lesmineurs.org.

NOMBRE DE VISITES À L’ARÉNA      

Pour les équipes novice à midget inclusivement, prévoyez une séance d’entraînement hebdomadaire du lundi au vendredi plus une ou deux joutes la fin de semaine.  Il peut arriver qu’aucune joute ne soit planifiée certaines fins de semaine.

Pour les équipes BB-CC, celles-ci bénéficient de deux pratiques sur semaine (sauf le midget une seule séance de 90 minutes) au lieu d’une seule.

À noter qu’il est possible lors de la présentation d’événements spéciaux (exemple :    tournois locaux)que des équipes perdent une pratique.

Pour la division pré-novice, il y aura une séance de 60 minutes par fin de semaine pour le pré-novice 1 comparativement à deux séances de 60 minutes chacune par fin de semaine pour le pré-novice 2.

         
HORAIRE DES PRATIQUES ET DES JOUTES      

Il est absolument impossible pour les pratiques de planifier un horaire fixe semaine après semaine.   Vous recevrez quand même un horaire de pratiques couvrant plusieurs semaines à l’avance.  Pour les pratiques sur semaine, on tente de respecter les heures suivantes dans la planification des horaires.

·         Novice            17 h 00

·         Atome             18 h 00

·         Pee-wee         19 h 00

·         Bantam           20 h 00

·         Midget/junior 21 h 00

Important :   cet horaire peut varier selon le nombre d’inscriptions par division et est sujet à changement sans préavis.

Pour ce qui est des joutes la fin de semaine (samedi et dimanche), les équipes peuvent évoluer à toute heure de la journée.

ARÉNAS

     
Les activités des équipes de Sherbrooke-Ouest sont surtout dirigées vers les complexes sportifs suivants :   centre récréatif de Rock Forest, l’aréna Philippe-Bergeron de Bromptonville, le complexe Thibault GM et l’aréna du collège Bishop de Lennoxville.  Or, les autres arénas de la ville peuvent aussi être employés occasionnellement.  Évidemment, pour les parties à l’extérieur, les équipes sortent de Sherbrooke.
HOCKEY FÉMININ      

L’association favorise et encourage les filles à évoluer dans un réseau strictement féminin dès la division novice.  Des équipes composées strictement de filles sont mises sur pied et celles-ci sont intégrées dans des ligues féminines.  Par contre, si le nombre d’équipes est insuffisant, certaines équipes féminines peuvent faire partie d’une ligue masculine, surtout dans les divisions novice et atome.

Pour la saison 2011-2012, les Mineurs de Sherbrooke-Ouest hébergeront les équipes féminines pee-wee, midget et junior, tandis que les équipes novice, atome et bantam éliront domicile dans le secteur Shermont.
         

JUNIOR MASCULIN

     

L’association se réserve le droit de limiter le nombre d’inscriptions en fonction du nombre d’équipes.  Advenant un surplus d’inscriptions, les joueurs seront choisis selon une évaluation.  Le maximum visé est de 15 patineurs plus un ou deux gardiens de but.  Sujet à changement selon l’allure des inscriptions.

         
PRÉ-NOVICE 1-2      
Tous les jeunes de 4-5-6 ans sont acceptés, qu’ils sachent patiner ou non.  Veuillez noter que les parents ne sont pas admis sur la glace, sauf sur autorisation des responsables et dans des rares occasions comme la première séance de l’année et des fêtes spéciales.
         
GARDIENS DE BUT      

Nous ne pouvons garantir à un jeune qui désire évoluer comme gardien qu’il jouera à cette position.  Par exemple, s’il y avait 19 gardiens pour neuf équipes dans la division atome, cela signifierait qu’il y en aurait un de trop.  C’est l’évaluation des gardiens qui permettra de savoir lequel est de trop.  Celui-ci, s’il le désire, pourra demeurer actif et jouer à une autre position.

Pour les gardiens du pré-novice et novice (parfois aussi l’atome), l’association peut fournir certaines pièces d’équipement moyennant un coût de location de 125$ et un dépôt de 200$.

         
PAS SATISFAIT DE L’ÉVALUATION ET DE LA CLASSIFICATION    
Un parent insatisfait de l’évaluation et de la classification de son enfant ne pourra pas être remboursé.
         
         
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