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Chers parents,
Voici le formulaire
d’inscription de la saison 2011-2012 des Mineurs de Sherbrooke-Ouest.
Ce
dépliant vous permettra de prendre connaissance de plusieurs
informations générales et pertinentes sur la prochaine campagne.
Prenez le temps de le consulter.
Vous avez assurément au bout des doigts des
réponses à certaines de vos questions.
Entretemps, il nous
fait plaisir de vous informer que le coût d’inscription demeure
inchangé.
Aucune augmentation pour une xième année
consécutive.
Et si vous désirez bénéficier d’un rabais
additionnel (100$ et plus), jetez un coup d’œil à la promotion AMÈNE UN
AMI.
La direction. |
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| NOUVEAUTÉS
ET CHANGEMENTS IMPORTANTS Relocalisation de la permanence Territoires modifiés Pee Wee AA féminin Junior AA masculin Joueurs nés en 2006 Provenance des joueurs des mineurs Tableau des âges Coût des inscriptions Enfants même famille Taxes non-résident Modalités de paiement Obligation de s'inscrire Politique de remboursement Formulaire d'inscription Dépôt pour les chandails Inscription en ligne Amène un ami Preuve résidence |
DES
RÉPONSES À DES QUESTIONS Des coûts supplémentaires Aide financière Reçu d'impôt Gilets et bas Housses Début de saison Nombre de visites à l'aréna Horaire des pratiques et joutes Arénas Hockey féminin Junior masculin Pré-novice 1 - 2 Gardiens de but Pas satisfait de l'évaluation et de la classification |
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| NOUVEAUTÉS ET CHANGEMENTS IMPORTANTS | ||||
| Dès la première semaine du mois de juin 2011, la permanence du hockey mineur à Sherbrooke sera dorénavant réunie sous le même toit à l’adresse suivante : | ||||
| Complexe Thibault GM, 2959, boul. Université, Suite 223, Sherbrooke, J1K 2X6. | ||||
| Vous ne devez plus vous présenter au Centre récréatif de Rock Forest. | ||||
| Pour nous joindre par téléphone, un seul numéro : | (819) 562-0044. | |||
| Sur place, quatre personnes pour vous accueillir et répondre à vos questions. | ||||
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Stéphane Dion |
directeur-général |
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| Jean-Guy Rancourt | directeur hockey |
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| Pierre Blais | régisseur des heures de glace |
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| Ginette Beaudry | adjointe
administrative |
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| Le site des Mineurs de Sherbrooke-Ouest demeure le: | www.lesmineurs.org | |||
| TERRITOIRES MODIFIÉS | ||||
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Les deux
associations de hockey mineur de Sherbrooke (Mineurs et Shermont) sont
maintenant délimitées par un territoire qui a été légèrement retouché.
Pour évoluer au
sein de l’organisation des Mineurs, un jeune doit provenir de l’un ou
l’autre de ces arrondissements :
Bromptonville,
Lennoxville, St-Élie-Deauville-Rock Forest. Les jeunes
provenant des arrondissements de
Jacques-Cartier, Mont-Bellevue et Fleurimont font partie du
Shermont. Les parents des
joueurs touchés par ces changements ont déjà été avisés et sont au
courant qu’ils peuvent se servir d’une clause grand-père pour choisir
leur organisation. |
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Une équipe
féminine pee-wee AA s’ajoutera à celles déjà existantes, soit le bantam
et le midget. |
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| JUNIOR AA MASCULIN | ||||
| Les Mineurs de Sherbrooke-Ouest ont obtenu une franchise dans la ligue junior AA de l’Estrie pour la saison 2011-2012. | ||||
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Les joueurs nés
en 2006 et qui évoluaient déjà pré-novice 1 (ou MAHG 1) en 2010-2011
pourront participer dès cette saison aux activités du pré-novice 2 (ou
MAHG 2) avec les jeunes nés en 2005.
Cela s’explique par le fait qu’à compter de la saison 2011-2012,
les jeunes du pré-novice 1 viendront à l’aréna seulement une fois par
semaine, comparativement à deux visites l’an dernier.
Donc, pour ne pas pénaliser ces jeunes nés en 2006 qui ont déjà
goûté à deux visites par semaine à l’aréna, ceux-ci pourront participer,
s’ils le désirent, aux activités du pré-novice 2.
Il suffira de l’indiquer sur le formulaire d’inscription et de
débourser la différence prévue dans la cotisation.
Il n’y aura pas
d’exception pour les joueurs nés en 2006 qui feront leurs débuts.
Ceux-ci seront admis dans le pré-novice 1. |
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| POLITIQUES, DIRECTIVES ET INFORMATIONS SUR L’INSCRIPTION | ||||
| PROVENANCE DES JOUEURS DES MINEURS | ||||
| Il est obligatoire de demeurer dans les arrondissements de Bromptonville, Lennoxville et St-Élie-Deauville-Rock Forest pour jouer à Sherbrooke-Ouest. Les joueurs de St-Denis de Brompton, North Hatley, canton de Hatley et Hatley sont aussi acceptés. | ||||
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Pré-novice 1 |
5 ans | nés en 2006 |
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| Note: les jeunes nés en 2007 sont admis dans le pré-novice 1. | ||||
| Pré-novice 2 | 6 ans | nés en 2005 | ||
| Novice | 7-8 ans | nés en 2004-2003 | ||
| Atome | 9-10 ans | nés en 2002-2001 | ||
| Pee-wee | 11-12 ans | nés en 2000-1999 | ||
| Bantam | 13-14 ans | nés en 1998-1997 | ||
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Midget |
15-16-17 ans | nés en 1996-1995-1994 |
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| Junior | 18-19-20-21 ans | nés en 1993-1992-1991-1990 | ||
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DIVISION |
AVANT 15 JUILLET | APRÈS 15 JUILLET |
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| Pré-novice 1 | 130$ | 160$ | ||
| Pré-novice 2 | 165$ | 195$ | ||
| Novice | 215$ | 245$ | ||
| Atome à junior | 225$ | 255$ | ||
| Important : (1) La seule façon de bénéficier du rabais est de vous inscrire avant le 15 juillet. (2) Un montant de 25$ sera exigé pour tout chèque NSF et l’inscription sera annulée jusqu’au règlement final du montant dû. | ||||
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Rabais de 20$ par
inscription à partir du 2e
enfant pour les familles de plus d’un enfant. Important :
ce rabais de 20$ ne s’applique pas pour un jeune évoluant AA. |
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|
Pour les joueurs
provenant de St-Denis de Brompton, North Hatley, Hatley et Canton de
Hatley, une taxe de non-résident de 100$ par jeune doit être payée en
même temps que l’inscription. |
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Vous pouvez faire
des chèques postdatés du 1er août et du 1er
septembre. Libeller le
chèque au nom de :
AHMSO. Pour fin de
sécurité et de contrôle, nous vous demandons d’inscrire le nom de votre
jeune sur le chèque ou mandat-poste. Si votre jeune
participe à un camp pré-saison quelconque des Mineurs,
prière de ne pas faire le
paiement de cette activité sur le même chèque couvrant la cotisation de
la saison 2011-2012. Adresse de
retour : AHMSO, 2959
BOUL. UNIVERSITÉ, SUITE 223, SHERBROOKE, J1K 2X6. Important :
éviter de vous présenter au centre récréatif de Rock Forest pour
remettre votre chèque et inscription en personne.
Le bureau des Mineurs à cet endroit est maintenant fermé. |
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Tout joueur qui
participe à un camp d’évaluation ou d’entraînement, peu importe la
division et la classe, n’est pas
couvert par les assurances de Hockey Québec s’il n’est pas inscrit dans
son association d’appartenance.
De là l’obligation de vous inscrire.
Aussi, seuls les joueurs inscrits seront contactés pour le début
de saison. |
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| POLITIQUE DE REMBOURSEMENT | ||||
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Des frais de 25$
sont exigés. Pour les
divisions pré-novice et novice, aucun remboursement après le 1er
octobre. Pour les
divisions atome à junior, aucun remboursement après le 12 septembre. Important :
(1) Tout montant supplémentaire applicable au double lettre sera
assujetti à la même politique de remboursement.
(2) Advenant un surplus dans les inscriptions au junior, les
joueurs qui ne seront pas retenus seront remboursés en totalité. |
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Un dépôt de 100$,
en guise de garantie pour le retour et la propreté des chandails de
partie, sera exigé en début de saison.
Donc, inutile de joindre
ce chèque de dépôt avec celui pour l’inscription.
Le chèque devra être libellé au nom de l’AHMSO et daté du 30
avril 2012. Les responsables
des équipes auront la responsabilité de ramasser ces chèques en début de
saison pour ensuite les remettre à l’association.
Au retour des chandails en bon état à la fin de la saison,
lesdits chèques de dépôt seront
détruits u mis aux parents qui formuleront la demande. |
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·
Le
formulaire d’inscription accompagne ce dépliant.
·
Si
nécessaire, faites les corrections sur le formulaire déjà rempli à
l’avance.
·
Pour les
joueurs de 17 ans et moins, un parent doit signer.
·
Précisez
la position que vous préférez jouer, sauf pour le pré-novice.
·
Taille et
poids : pas
obligatoire.
·
Si vous
possédez une adresse de messagerie (courriel), veuillez l’inscrire.
De plus en plus d’informations sont véhiculées par ce moyen de
communication. |
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| INSCRIPTION EN LIGNE | ||||
| L’inscription en ligne est possible, mais seulement pour les joueurs actifs en 2010-2011. Voir le site www.lesmineurs.org pour la procédure. | ||||
| PROMOTION «AMÈNE UN AMI» | ||||
| Vous pouvez économiser 100$ sur votre coût d’inscription si vous utilisez cette promotion. | ||||
| Tout nouveau hockeyeur (à moins d’avoir un frère ou une sœur déjà actif avec les Mineurs) au sein de l’association devra fournir une preuve de résidence en produisant un des documents suivants avec le formulaire d’inscription : bail, compte Hydro-Québec, compte de téléphone, permis de conduire, compte de taxes municipales ou scolaires, Revenu Canada, Revenu Québec. L’association se réserve aussi le droit d’exiger en tout temps une preuve de résidence pour tout cas litigieux. Durant la saison, une trentaine de joueurs choisis au hasard devront aussi se plier à cette exigence. | ||||
| DES RÉPONSES À DES QUESTIONS SOUVENT DEMANDÉES | ||||
| DES COÛTS SUPPLÉMENTAIRES | ||||
|
La cotisation
que vous payez au moment de l’inscription est la seule qui vous sera
chargée par l’association.
Toutefois, un jeune qui évoluera au sein d’une équipe double lettre
(AA-BB-CC) devra débourser un montant supplémentaire. Cependant,
veuillez prendre note que les responsables des équipes rencontrent
habituellement les parents de leurs joueurs tôt dans la saison pour
établir un budget d’équipe, ce qui peut entraîner d’autres déboursés de
votre part, notamment pour participer à des tournois. |
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| AIDE FINANCIÈRE | ||||
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Il est possible
pour les familles dans le besoin de compter sur l’aide financière du
Fonds du sport et du loisir sherbrookois pour payer en partie ou en
totalité des coûts reliés à l’inscription.
Cependant, toute demande d’aide financière doit passer par
l’association. Des critères
d’admissibilité doivent aussi être respectés. |
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| Un reçu pour fin d’impôt est retourné par la poste au mois de janvier. | ||||
| GILETS ET BAS | ||||
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·
Pour le
début de saison, il est toujours préférable de se présenter aux
premières pratiques avec son chandail et des bas.
La couleur n’a pas d’importance.
·
Pour les
divisions novice à junior, l’association fournit à chaque joueur deux
chandails et une paire de bas pour les joutes.
Un chandail de pratique sera également remis éventuellement.
·
Pour la
division pré-novice, c’est un chandail de joute et une paire de bas qui
sont remis.
·
Voir dans
la section INSCRIPTION la note pour le dépôt exigé pour les chandails. |
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| HOUSSES | ||||
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L’utilisation d’une housse pour le
transport des chandails est obligatoire.
L’expérience nous montre que
ceux qui n’utilisent pas de housse endommagent rapidement leur chandail.
L’association possède ses propres housses qu’elle vend 10$
l’unité. Cependant, il est
permis d’utiliser d’autres housses que celles des Mineurs. |
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| DÉBUT DE SAISON | ||||
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Toutes les
explications et les dates du début de saison seront données durant l’été
sur le site
www.lesmineurs.org. |
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| NOMBRE DE VISITES À L’ARÉNA | ||||
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Pour les équipes novice à midget
inclusivement, prévoyez une
séance d’entraînement hebdomadaire du lundi au vendredi plus une ou deux
joutes la fin de semaine.
Il peut arriver qu’aucune joute ne soit planifiée certaines fins de
semaine. Pour les équipes
BB-CC, celles-ci bénéficient de deux pratiques sur semaine (sauf le
midget une seule séance de 90 minutes) au lieu d’une seule. À noter qu’il
est possible lors de la présentation d’événements spéciaux (exemple :
tournois locaux)que des équipes perdent une pratique.
Pour la division pré-novice,
il y aura une séance de 60 minutes par fin de semaine pour le pré-novice
1 comparativement à deux séances de 60 minutes chacune par fin de
semaine pour le pré-novice 2. |
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| HORAIRE DES PRATIQUES ET DES JOUTES | ||||
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Il est
absolument impossible pour les pratiques de planifier un horaire fixe
semaine après semaine.
Vous recevrez quand même un horaire de pratiques couvrant
plusieurs semaines à l’avance.
Pour les pratiques sur semaine, on tente de respecter les heures
suivantes dans la planification des horaires.
·
Novice
17 h 00
·
Atome
18 h 00
·
Pee-wee
19 h 00
·
Bantam
20 h 00
·
Midget/junior 21 h 00
Important :
cet horaire peut varier selon le nombre d’inscriptions par
division et est sujet à changement sans préavis. Pour ce qui est
des joutes la fin de semaine (samedi et dimanche), les équipes peuvent
évoluer à toute heure de la journée. |
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| Les activités des équipes de Sherbrooke-Ouest sont surtout dirigées vers les complexes sportifs suivants : centre récréatif de Rock Forest, l’aréna Philippe-Bergeron de Bromptonville, le complexe Thibault GM et l’aréna du collège Bishop de Lennoxville. Or, les autres arénas de la ville peuvent aussi être employés occasionnellement. Évidemment, pour les parties à l’extérieur, les équipes sortent de Sherbrooke. | ||||
| HOCKEY FÉMININ | ||||
|
L’association
favorise et encourage les filles à évoluer dans un réseau strictement
féminin dès la division novice.
Des équipes composées strictement de filles sont mises sur pied
et celles-ci sont intégrées dans des ligues féminines.
Par contre, si le nombre d’équipes est insuffisant, certaines
équipes féminines peuvent faire partie d’une ligue masculine, surtout
dans les divisions novice et atome. |
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L’association se
réserve le droit de limiter le nombre d’inscriptions en fonction du
nombre d’équipes. Advenant
un surplus d’inscriptions, les joueurs seront choisis selon une
évaluation. Le maximum visé
est de 15 patineurs plus un ou deux gardiens de but.
Sujet à changement selon l’allure des inscriptions. |
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| PRÉ-NOVICE 1-2 | ||||
| Tous les jeunes de 4-5-6 ans sont acceptés, qu’ils sachent patiner ou non. Veuillez noter que les parents ne sont pas admis sur la glace, sauf sur autorisation des responsables et dans des rares occasions comme la première séance de l’année et des fêtes spéciales. | ||||
| GARDIENS DE BUT | ||||
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Nous ne pouvons garantir à un jeune qui
désire évoluer comme gardien qu’il jouera à cette position.
Par exemple, s’il y avait 19 gardiens pour neuf équipes dans la
division atome, cela signifierait qu’il y en aurait un de trop.
C’est l’évaluation des gardiens qui permettra de savoir lequel
est de trop. Celui-ci, s’il
le désire, pourra demeurer actif et jouer à une autre position. Pour les gardiens
du pré-novice et novice (parfois aussi l’atome), l’association peut
fournir certaines pièces d’équipement moyennant un coût de location de
125$ et un dépôt de 200$. |
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| PAS SATISFAIT DE L’ÉVALUATION ET DE LA CLASSIFICATION | ||||
| Un parent insatisfait de l’évaluation et de la classification de son enfant ne pourra pas être remboursé. | ||||
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